对供应商的管理具体需要做些什么

分类:采购2019年03月12日 12:13:54
  供应商管理无疑是所有采购工作的重中之重,但“管理”这个词的表意是非常宏观的。你把供应商记录在文件里是一种管理,把供应商放到ERP系统中是一种管理,隔三差五安排人去培训是一种管理,今天,我们主要把这个主题做一些适当的展开及具体化,以便读者能更好的了解对供应商的具体管理方法。
定期或不定期的评审、考核
  谈到评审,大家首先想到的应当是最初选择供应商时的评审。但其实不然,对于正常供货状态的供应商,我们采购的相关质量人员也会定期做阶段性评审。因为企业是一种“运行态”的组织,而非静态一成不变的,所以,平时在成本允许的条件下,更多的中间过程控制,往往有利于双方最终达成圆满的交付。
协助推动供应商的发展
  当然,这种发展不是单方面的利益,没有这样的生产组织平白无故地帮助对方改进,说到底肯定是希望这种改进体现到与自己的交付过程中去。
  客户对产品的期望会随着客户意识而不断进步,相反的,供应商由于成本、技术转变等因素,往往偏向于保守。所以,而采购或相关质量人员,必须时刻把这种差距传达给供应商,从而推动其进行改进。
  对于量产批次产品的质量,采购与质量人员也应当即时参与评审,如果发现质量上的不足或明显的问题,需要及时提醒整改,以防止双方成本、时间上损失的扩大。
主动邀请供应商确认新产品开发过程
  这里的新产品为交付给客户的最终产品,新产品开发过程中,会涉及到许多技术细节、研发难点。尤其在确认开发计划时,一定要让主要供应商参与,及早评估出项目开发过程中可能遇到的风险,及时做出应对措施。
  除了计划制定阶段,项目的实施过程也需要质量人员随时关注供应商的质量、数量完成情况,以保证不影响整体项目生产进度。
实地的考查与核实
  总体上来讲,实地考查核实也应算在评审中。但实地考查有其特殊性,且成本上的意义也同一般文档评审不同,最终达到的效果也是非常立竿见影。一个经验丰富的采购师,能通过实地考查发现好多潜藏的猫腻,实地考察的一些主要目的包括:企业产品是否普遍达到样品的标准,生产工艺是否稳定、可靠,企业有无隐瞒一些负面问题等等。
询价、报价、议价及合同管理
  询价与议价是采购与供应商之间最基本也是最重要的商务活动之一,也是考验采购能力的核心关键点。但采购的难点不在于简单压价,而是需要考量性与价之间的比值问题。尽量以最低的价格买到符合生产部门要求,又尽可能好质量的产品才是根本。
市场信息的共享
  采购人员可以通过供应商获得一些外部市场信息,包括但不限于物料价格、替代供应商资源、新工艺技术等资料。这些信息对采购商的新产品开发决策是非常重要的。新工艺技术和新材料的最新资料,可以为采购商在研究新产品过程中发挥重要的参考作用。替代供应商等资料帮助采购商选择替代供应商,降低采购成本。
双方高管的合作交流
  对于采购与供应商的战略型关系,没有上级领导的支持推动是不现实的。现在采购与供应商的关系,绝对不是简单的买与卖的关系,而是一种深度合作,坐在同一条船上的战略合作关系。高层管理人员的能随时调动资源、人力、资金等必备要素,保证合作伙伴的关系不会因为一些小利小弊而分崩离析。

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