企业新项目采购全过程介绍

分类:采购2019年07月31日 17:01:20
  对于企业来讲,采购有别与个人消费采购,企业的采购是有项目计划、成本预算的,而且采购的商品往往是大宗、批量的。本文给大家讲一下企业从新项目立项到原材料采购或持续采购的全过程。
采购来源——生产需求
  企业所有其它部门应当都要服务于生产部门,这是华为任老总的话,讲得很有道理。采购的来源是生产需要的需求,包括新项目、旧项目扩产、日常消耗等等。而严格的来讲,所有采购都需要有“立项项目”对应,即要知道钱花哪去了。
  项目立项时,应先同时确定采购小组。采购小组需要与生产部门确认本次项目需要的采购设备、材料详情,并上报企业高层审批预算。
供应商准备——调查初选
  供应商初选:企业一般都有自己的供应商列表,我们采购也会一直新增、淘汰来达到“活水不腐”的效果。在这一阶段,我们需要搜集供应商,包括从自己库里,以及其它新渠道。
  采购标准初步确认:供应商整理到一定阶段,对供应商的产品质量、报价有一个初步的把握,这时可以开始制定采购标准。采购标准往往需要跟生产部门协调、确认(因为有些标准专业性很强)。
  初步确认采购流程:一般而言,采购部都有一般的采购流程,但在展开前,我们需要对这种一般流程做一下确认,是否符合本批次物料的实际采购。比如引入一些新的供应商,需要特殊的流程,这些风险,我们要提前识别。
采购标准的制定
  好了,该是时候做一些正式的东西,因为我们马上就要落实具体的采购任务了。在落实采购前,标准必须准备好!我们需要制定的标准包括方方面面,我把它们详细的列一下:
  1、确定方案和技术标准;
  2、确定供应商标准;
  3、明确采购规则和采购流程;
  4、供应商入围评审(虽不是标准,但在本阶段也要实施了);
采购过程——招标阶段
  当然,无论是出于企业自己的目的,还是行业的目的,招标都是一种比较正式、有效的采购手段之一,在本环节,我们要完成如下任务:
  1、发布招商公告;
  2、出售标书;
  3、现场开标;
  4、决标;
采购的落实——谈判与合同
  招标完成了,虽然在招标之前,我们早就制定好了“招标条款”,但具体的细节,我们仍有进一步谈判的需要,包括对供应商的进一步摸底,是否能考虑做为长期的供应商等等。但要掌握好度,这个时候的特点是——与中标供应商合作已确认,有法律效应,只是确认一些合作的细节。
  合同由法律部制定、采购部要做好过程细节的把控与核对,同时要与合同关联的项目经理做好确认工作。
  双方合同签订时,往往有一些从应商希望有一些较正式的留念,做为双方合作的依据(主要还是供应商有需求)。我方做为甲方,可以大胆地跟据自己的利益提一点要求。包括可以到场的媒体、是否允许对外公布等等。
  分批次交付的产品,我们采购还应当配合质量部做好产品批次质量的监控,发现问提及时责令对方改进,以防止进一步影响到生产。

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