解开误解——采购部到底做些什么

分类:采购2019年03月11日 11:04:03
  采购部是一个容易让人误解的部门。在许多人看来,采购无非就是拿着公家的钱,摆着土豪的姿态大手笔花钱的主。如果你做为一个初创型公司的老板也这么认为,只能有三种可能:一、贵公司还有没设计采购部;二、采购负责人就是你家表亲,而你则卖了个人情;三、公司供应商几乎一成不变。
  以上情况对于一个初创公司来讲,并没有不合适,而且从企业发展的阶段来讲,它是最符合企业当前“情况”的。但是,企业总要发展,这种“表亲模式”的采购部迟早要被替换。那么,接下来我们先讲讲一个较正式的采购部到底会做些什么,它是如何正面影响您企业的。
打压价格,降低成本
  抱歉,我很残酷又直接地用了“打压价格”这四个字,做为供应商角色的您,如果听了一定要痛扁我一顿。而做为同行“采购”的您,听了之后也觉得我说得没水平,会说一大堆老采购的理念,但无论如何,降低成本是企业非常非常重视的一个点,所以,打压价格绝对是根本目的之一。
  但打压价格并不是你想像得那么容易,这里存在一个店大欺客的现实问题,能避开这个问题的,也就是供应商的大客户了。而一般来讲,真正的大客户只有那么几家,所以,这不同超市,你想用相同的价格成本、甚至有竞争力的更低成本拿到“材料”并不是一件容易的事。
  而采购,现已经发展成一种成熟的职业,有专门的职业技术,如果在成本上省下5%来,你企业的利润可能就能增加2-3个点,这就是专业采购要做的事情之一。
保证采购产品的质量
企业采购与大妈买菜有几个根本的不同点:
  第一点:大妈买菜买的同时就知道这颗菜好不好,但企业采购不一样,你或许只能看到样品,剩下的其它产品,是需要靠各种手段审查的,所以,需要专门的采购来做这个事情。
  第二点:大妈买菜付钱拿货,一步到位。但企业采购又不一样了。这样分情况,弱势的采购可能会先预付定金,再等交货,中间还要跟踪,生怕质量不过关。强势的采购会让供应商按期给产品,之后流程完结再给对方打款。所以,你觉得你是哪一种?
  所以,产品的质量并不是直接能看出来的,而需要采购人员跟据专业的经验,通过审查目标供应商的各种指标判断出来,所以,采购不是买菜大妈能替换的。
确保供应商的稳定的
  在产品交付的关键时候,贵公司与客户公司基本上不出意外的话都会有合同限制交货日期,质量要求。但就在此时,假如您的一家关键供应商告诉你,由于环保问题,已被政府“限产”,那么,你怎么办?当然,最终这个问题的答案已经不重要,事情已经发生了。但如果你有一个专业的采购经理,那么,很可能他能帮你预防甚至解决这个问题。
与财务的对接
  公司的每一分出入账都是需要经过财务的严格审记,以应付各种突如其来的“审查”。采购有义务实现“财转物,物转票”,并把具体数目、流水与财务做到详细的核对记账。
供应商、物流管理、合同管理
  新时代企业的竞争,往往被直接称为供应链竞争,所以,您还会觉得供应商管理会是一件简单的事么?当然,还有与采购息息相关的物流也需要管理。另外,采购一旦确认,采购合同中的细则谁来关注,也需要专业的采购人员。
引进新工艺、新技术
  现在的技术革新已经几乎到了一个快得让人无法想像的地步,拿手机为例:苹果的流海屏刚刚卖火了一年,第二年国内又打出了挖孔屏。这挖孔屏也没热上一年,许多第二梯队生产商刚刚采购到挖孔屏原料,结果可折叠屏就已经开始提前预热市场了。 这就是现在工艺、技术的革新速度。
  一个优秀的采购,是需要搜集这些新工艺、新技术。并及时准备地通知给领导的,这难道是某家表亲能搞定的?
关于回扣
  我只能说,拿回扣的年代已经在慢慢过去了,当然,现在还存在一小部门这样的采购人员,但这不是大趋势!历史已经证明了,公司是足够有能力制定规则,来防止这种情况的发生。而且,随着时代的进步,温保已不是问题,人对自己尊严也有更高的要求,已经很少有人会为了钱把自己送到监狱去了。

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